Einstellungen Login

Odoo-Einstellungen zum Benutzer und Anmeldeverfahren.

Konfiguration

Interne Benutzer-Vorlage bearbeiten

Wenn Sie neue interne Benutzer erstellen, verwendet Odoo dazu die interne Benutzer-Vorlage. Navigieren Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie Filter > Inaktive Benutzer. Klicken Sie auf Default User Template und passen Sie die Vorlage gemäss ihren Anforderungen an.

Portal-Benutzer-Vorlage bearbeiten

Wenn sich neue Portal-Benutzer registrieren oder erstellt werden, verwendet Odoo dazu die Portal-Benutzer-Vorlage. Navigieren Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie Filter > Inaktive Benutzer. Klicken Sie auf Portal User Template und passen Sie die Vorlage gemäss ihren Anforderungen an.

Benutzerverwaltung

Benutzer anzeigen

Benutzer verwalten Sie unter Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer.

Benutzer erstellen

Navigieren Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie Neu. Geben Sie einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein. Legen Sie Berechtigungen fest und speichern Sie den Eintrag. Odoo verschickt automatisch eine Einladung an die E-Mail-Adresse mit der Aufforderung das Passwort festzulegen.

TIP

Wenn Sie die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers übernehmen wollen, können Sie den Benutzer duplizieren.

WARNING

Wenn ein Benutzerwechsel stattfindet, sollten Sie nicht den Namen eines bestehenden Benutzer anpassen. Stattdessen duplizieren Sie den bestehenden Benutzer, passen Sie den Namen auf dem neuen Benutzer an und archivieren Sie den alten Benutzer.

Benutzer entfernen

Wenn Sie Benutzer entfernen möchten, müssen Sie diesen archivieren. Navigieren Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie den zu entfernen Benutzer aus. Kicken Sie auf Aktion > Archiv.

Benutzertyp festlegen

Odoo unterscheidet zwischen internen und externen Benutzer. Den Benutzertyp legen Sie unter Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer* im Feld Benutzertyp fest:

  • Interner Benutzer: Odoo-Benutzer des Unternehmens
  • Portal: Portal-Benutzer mit erweiterten Rechten. Beispielsweise Kunden und Lieferanten.
  • Öffentlich: Portal-Benutzer mit eingeschränkten Rechten. Beispielsweise Webshop-Kunden.

Kundenkonto Einladungsverfahren festlegen

Für Kunden, Teilnehmer und Partner kann ein Odoo-Zugang eingerichtet werden. Unter Einstellungen > Benutzer > Kundenkonto hat man zwei Optionen:

  • Auf Einladung: Benutzer werden explizit mit einer E-Mail eingeladen.
  • Kostenlose Anmeldung: Benutzer können sich über die Odoo-Website selber anmelden und erhalten standardmässig einen Portal-Benutzer.

Passwort ändern

Navigieren Sie nach Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Benutzer und klicken auf Benutzer verwalten. Wählen Sie den Benutzer, dessen Passwort Sie zurücksetzen möchten.

Wählen Sie Aktion und Passwort ändern. Geben Sie im Feld Neues Passwort das neue Passwort ein.

Passwort für mehrere Benutzer ändern

Navigieren Sie nach Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Benutzer und markieren Sie alle Benutzer, die ein neues Passwort erhalten sollen. Klicken Sie auf Aktion > Passwort ändern. Im Neuen Dialog können Sie in der Spalte Neues Passwort, die neuen Passwörter eingeben. Bestätigen Sie den Vorgang mit Passwort ändern.

TIP

Teilen Sie den Benutzer das Passwort als Link mit. Sie können einen Passwort-Link mit https://kpaste.infomaniak.com/open in new window generieren.

Start-Aktion für Benutzer definieren

Wenn der Benutzer einloggt, kann eine Aktion ausgeführt werden. Diese Aktion legen Sie im Entwicklermodus unter Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer > Benutzer auswählen > Tab Einstellungen im Feld Aktionen fest.

WARNING

Einige Aktionen haben den gleichen Namen, testen Sie die Auswahl vorgängig mit ein- und ausloggen. Ändern Sie den Anzeigenamen der Aktionen nach Bedarf.

Portalzugriff

Portal-Benutzer anzeigen

Portal-Benutzer verwalten Sie unter Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer. Entfernen Sie den Filter Interner Nutzer und wählen Sie den Filter Portal Users. Nun werden alle Portal-Benutzer angezeigt.

Portal-Benutzer in internen Benutzer umwandeln

Wenn Benutzer sich über das Portal bzw. Login-Fenster registrieren wird ein Portal-Benutzer erstellt. Dieser Benutzer hat Zugriff auf die externen Dienste von Odoo. Wenn Sie diesem Benutzer interne Zugriffsrechte geben möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Öffnen Sie die Benutzerliste via Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Benutzer verwalten. Entfernen Sie den Filter damit Portal-Benuzter sichtbar werden. Wählen Sie den Portal-Benutzer aus und Bearbeiten Sie diesen. Wechseln Sie den Benutzertyp und vergeben Sie die benötigten Benutzerrechte.

Portalzugriff gewähren

Damit mehrere Kontakte Zugriff auf Odoo haben, brauchen Sie einen Portal-Zugriff. Navigieren Sie nach Kontakte und wählen Sie in der Listen-Ansicht die Kontakte aus. Wählen Sie Aktion > Portalzugriff gewähren und klicken für jeden Kontakt auf die Im Portal-Checkbox. Bestätigen Sie den Vorgang und jeder Benutzer erhält eine Einladung.

Die Einladung Sie wie folgt aus:

Hat sich der Benutzer mit der Mail registriert, muss er seinen Account verifizieren.

Portal-Benutzerkonto anlegen

Falls Sie für das Portal noch keinen Zugang haben, können Sie über die Funktion Benutzerkonto anlegen ein Konto erstellen.

Benutzername und Passwort können gewählt werden.

Zwei-Faktor-Authentisierung

OTP-App installieren

Für die Zwei-FAktor-Authentisierung benötigen Sie eine OTP-App auf ihrem Smartphone. Installieren Sie abhängig von ihrem Betriebssystem eine entsprechende App:

iOS: OTP Authopen in new window
Android: 2FA Authenticator (2FAS)open in new window

Zwei-Faktor-Authentisierung aktivieren

Sie können für Ihren Odoo-Benutzer jederzeit die Zwei-Faktor-Authentisierung einrichten. Klicken Sie dazu auf Account > Mein Profil / Einstellungen und im Tab Account Sicherheit wählen Sie Aktiviere Zwei-Faktor-Authentifizierung. Geben Sie das Passwort des Odoo-Account ein. Befolgen Sie die Anweisungen im Dialog.

::: Führen Sie diese Aktivierung auf dem Desktop. Odoo generiert für die Zwei-Faktor-Authentisierung eine QR-Code, den Sie mit dem Smartphone scannen müssen. :::

Einladung zur Zwei-Faktor-Authentisierung verschicken

Für jeden Benutzer können Sie eine Einladung zur Zwei-Faktor-Authentisierung verschicken. Markieren Sie dazu die Benutzer unter Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie Aktion > Einladung zur Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zwei-Faktor-Authentisierung für einen Benutzer aktivieren

Sie können die Zwei-Faktor-Authentisierung auch für bestimmte Benutzer aktivieren. Navigieren Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer und wählen Sie einen Benutzer aus. Anschliessen klicken Sie auf Tab Account Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung und befolgen den Dialog.


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