Datenbereinigung
Die Datenqualität ganz einfach verbessern.
Bereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Datenbereinigung Aktionen | Aktionen in der Datenbereinigung automatisieren. |
Beschreibung
Modul kann anhand von Filter-Regeln Duplikate zusammenführen, Datensätze archivieren/löschen und das Format von Textinhalten bereinigen.
Verwendung
Deduplizierungs-Regel einrichten
Öffnen Sie Datenbereinigung > Konfiguration > Regeln > Deduplizierung und zeigen Sie den Eintrag Kontakt. Hier können Sie einstellen unter welchen Bedingungen Kontakt-Einträge als Duplikate erkannt werden sollen.
- Domain: Bestinmmen Sie welche Einträge berücksichtigt werden sollen.
- Deduplizierungsregeln: Legen Sie fest anhand welcher Attribute Duplikate festgestellt werden.
- Vorgeschlagener Schwellenwert: Für Duplikate berechnet Odoo eine Ähnlichkeit. Legen Sie den unteren Schwellenwert zur Ausgabe fest.
Duplikate suchen und zusammenführen
Öffnen Sie Datenbereinigung > Konfiguration > Regeln > Deduplizierung und zeigen Sie den Eintrag Kontakt. Klicken Sie auf Deduplizierung. Odoo wendet die Regel an
Bestimmen Sie mit Ist Master den Ziel-Datensatz. Mit der Aktion Zusammenführen werden die Duplikate nach folgenden Regeln zusammengelegt:
- Verlinkte Dokumente werden an das Ziel-Dokument gehängt
- Felder, die im Ziel-Dokument leer sind und im anderen Dokument ausgefüllt, werden in das Ziel-Dokument übertragen
- Der Zusammenführen-Vorgang wird im Chatter des Ziel-Dokument festgehalten
- Die Daten der zusammengeführten Dokumente werden im Chatter protokolliert
Benachrichtigung
Benachrichtigung "Zusammenzuführende Duplikate" deaktivieren
Unter Datenbereinigung > Konfiguration > Deduplizierung finden Sie die Deduplizierungsregeln. Zeigen Sie eine Regeln an. Im Feld Benutzer benachrichtigen finden Sie die Benutzer, welche eine Benachrichtigung für diese Regeln erhalten. Entfernen Sie die gewünschten Benutzer.