Odoo Datenmanagement
Beim Import von Daten besteht keine grosse Flexibilität. Entsprechend hoch muss die Datenqualität vor dem Import sein.
Damit Daten einfacher Import werden können, werden hier Vorlagen bereitgestellt und erklärt wo genau die Daten importiert werden können.
Exportvorlagen
Damit Daten miteinanderverknüpft werden können, ist die Spalte id sehr wichtig. Beim Export wird diese im Dialog mit der Option Ich will Daten aktualisieren oben links hinzugefügt.
Die Spalte id ist eine eindeutige Referenz für jeden Eintrag. Damit können bestehende Einträge überschrieben werden und in bestimmten Fällen möchte man die Berechnungen im Erstellvorgang umgehen indem zwei Importvorgänge durchführt und so die berechneten Werte überschreibt.
Personal
Listenansicht: Kontakte
Felder:
id
name
work_email
deparment_id/id
job_id/id
user_id/id
Datei: hr.employee.csv
E-Mail-Server
Listenansicht: Einstellungen > Dialog > Externe E-Mail-Server > Ausgehender Mail-Server
Felder:
sequence
name
smtp_host
smtp_user
smtp_pass
smtp_encryption
smtp_port
Datei: ir.mail_server.csv
Listenansicht: Einstellungen > Dialog > Externe E-Mail-Server > Eingehender Mail-Server
Felder:
Name
Servertyp
SSL/TLS
Einen neuen Datensatz erzeugen
Letztes Abholdatum
Nachrichten
Status
Passwort
Port
Servername
Benutzername
Datei: fetchmail.server.csv
OAuth Provider
Listenansicht: Provider
Felder:
Provider Name
Client ID
Erlaubt
Keycloak
Nachrichtentext
Gültigkeitsbereich
Validierungs URL
Authorisierungs URL
Datei: auth.oauth.provider.csv
Fertigung
Listenansicht: Fertigung > Stammdaten > Produkt
Felder:
Interne Referenz
Name
Lieferanten/Lieferant/Externe ID
Lieferant/Menge
Lieferanten/Preis
Datei: product.template.csv
Listenansicht: Fertigung > Stammdaten > Arbeitsplätze
Felder:
Sequenz
Code
Arbeitsplatz
Datei: mrp.workcenter.csv
Abwesenheiten
Listenansicht: Abwesenheiten > Abwesenheiten
Felder:
id
employee_id
holiday_status_id
name
state
x_synced
request_date_from
date_from
request_date_to
date_to
number_of_days
Datei: hr.leave.csv
WARNING
Währen dem Importvorgang wird die Dauer mit dem Start- und Enddatum berechnet, das heisst nach dem ersten Import stimmt die Dauer nicht (Wochenende wird nicht abgezählt). Um das zu lösen kann man den Import-Vorgang nochmals durchführen. Anhand der id werden dann die bestehenden Einträge überschrieben statt erstellt. Dann stimmt auch die Dauer des Eintrags.
Beispiel:
Arbeitszeit
Felder:
Name
Arbeitszeit
Arbeitszeit/Arbeitszeit von
Arbeitszeit/Arbeitszeit bis
Datei: resource.calendar.csv
Arbeitsverträge
Felder:
Vergütung
Datei: hr.contract.csv
Lohnarten
Felder:
Name
Code
Kategorie
Vergütungsstruktur/ID
Berechnungsart
Prozent (%)
Prozent basierend auf
Python Bedingung
Python Code
Fester Betrag
Habenkonto
Sollkonto
Datei: hr.salary.rule.csv
Unternehmen
Listenansicht: Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Unternehmen
Felder:
Unternehmensname
Strasse
Stadt
PLZ
Land/Land
Website-Link
E-Mail
USt-IdNr.
Datei: res.company.csv
Fenster öffnen/schliessen ...
Listenansicht: Einstellungen > Technisch > Aktionen > Fenster öffnen/schliessen ...
Felder:
Name der Aktion
Zielmodell
Aktionsart
Datei: ir.actions.act_window.csv
Menüposten
Listenansicht: Einstellungen > Technisch > Benutzer-Interface > Menüposten
Felder:
id
name
parent_id/id
sequence
action
Datei: ir.ui.menu.csv
Exportvorlagen
Listenansicht: Einstellungen > Technisch > Exportvorlagen
Felder:
Exportbezeichnung
Ressource (Objekt)
Export ID/Feldname
Datei: ir.exports.csv
Produktkategorien
Listenansciht: Buchhaltung > Konfiguration > Buchhaltung > Produktkategorien
Felder:
id
name
parent_id/id
Datei: product.category.csv
Produkte
Listenansicht: Verkauf > Produkte > Produkte
Felder:
id
name
default_code
barcode
sale_ok
purchase_ok
recurring_invoice
detailed_type
categ_id/id
list_price
taxes_id/id
uom_id/id
uom_po_id/id
route_ids/id
tracking
subscription_template_id
Datei: product.temlate.csv
Preislisten
Listenansicht: Verkauf > Produkte > Preislisten
Felder:
id
name
item_ids/id
item_ids/product_tmpl_id/id
item_ids/product_tmpl_id/name
item_ids/fixed_price
Datei: product.pricelist.csv
Stücklisten
Listenansicht: Fertigung > Produkte > Stücklisten
Felder:
id
name
item_ids/id
item_ids/product_tmpl_id/id
item_ids/product_tmpl_id/name
item_ids/fixed_price
Datei: product.pricelist.csv
Buchungssätze
Listenansicht: Fertigung > Buchhaltung > Buchungssätze
Felder:
id
journal_id
date
line_ids/account_id/id
line_ids/name
line_ids/debit
line_ids/credit
Datei: account.move.csv
Importvorgänge
Produkt
Navigation: Verkauf > Prodoukte > Produktvarianten
Die Datei product.template.csv importieren.
Preislisten
Navigation: Einkauf > Konfiguration > Preislisten
Die Datei product.supplierinfo.csv importieren.
Bankverzeichnis
Navigation: Kontakte > Konfiguration > Bankverzeichnis
Die Datei res.bank.csv importieren.
Arbeitszeiten
Navigation: Einstellungen > Technisch > Ressource (Objekt) > Arbeitszeit
Die Datei resource.calendar.csv importieren.
Kontakte
Navigation: Kontakte
Die Datei res.partner.csv importieren.
Bankkonten
Navigation: Kontakte > Konfiguration > Bankkonten
Die Datei res.partner.bank.csv importieren.
Abteilungen
Navigation: Personal > Konfiguration > Abteilungen
Die Datei hr.departement.csv importieren.
Arbeitsstellen
Navigation: Personal > Konfiguration > Arbeitstellen
Die Datei hr.job.csv importieren.
Personal
Navigation: Personal
Die Datei hr.employee.csv importieren.
Arbeitsverträge
Navigation Personal > Verträge
Die Datei hr.contract.csv importieren.
Lohnarten
Navigation Personalabrechnung > Konfiguration > Regeln
Die Datei hr.salary.rule.basis.csv importieren.
Preislisten
Die Datei product.pricelist.csv importieren.
Arbeitsplätze
Die Datei mrp.workcenter.csv importieren.
Routen
Die Datei mrp.routing.workcenter.csv importieren.
Stücklisten
Die Datei mrp.bom.csv importieren.