Personal
Personalmanagement für moderne Unternehmen.
Website: https://www.odoo.com/de_DE/app/employees
Bereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Personal Aktivitäten | Aktivitäten für Personal verwalten. |
| Personal Verträge | Personalverträge zentral verwalten. |
Erweiterungen
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| Employee Vehicle Request | Fahrzeug-Reservationen für Mitarbeitende verwalten. |
| HR Activity Date | Plannungstypen mit Aktivitätsdatum basierend auf Arbeitsverträgen. |
| HR Birthday Calender | Kalenderansicht aller Geburtstage. |
| HR Employee Employ Like | Neues Feld Anstellung wie auf Mitarbeitenden. |
| HR Employee Firstname | Vor- und Nachname auf Mitarbeitenden. |
| HR Employee ID | Identifikationsnummer für Mitarbeitende. |
| HR Employee Skill | Übersicht der Mitarbeiterfähigkeiten. |
| HR Shortname | Zu jedem Mitarbeitenden ein Kürzel speichern. |
| HR Vehicle Request Calendar | Kalenderansicht und Terminbestätigung für Fahrzeuganfragen. |
| HR Vehicle Request | Fahrzeuganfragen für Mitarbeitende verwalten. |
| HR Work Entry Profile | Mitarbeiter können ihre Arbeitseinträge im Profile anzeigen. |
| Resource Calendar Get Days | Die Anzahl Tage in Abwesenheiten relativ zu den Arbeitszeiten des Unternehmens berechnen. |
Organisation
TIP
Odoo unterscheidet zwischen Benutzer und Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen nicht zwingend einen Odoo-Account besitzen. Zur Verwendung von Apps wie die Zeiterfassung muss den Benutzern ein Mitarbeiter hinterlegt werden.
Abteilungen anzeigen
Navigieren Sie nach Personal > Abteilungen.
Mitarbeiter erfassen
Navigieren Sie nach Personal und wählen Sie + Anlegen. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein und öffnen Sie den Tab HR Einstelungen. Wählen Sie unter Verknüpfter Benutzer einen bestehenden Benutzer aus, falls der Mitarbeiter Zugriff auf Odoo haben soll. Schliessen Sie den Vorgang mit Speichern ab.
Mitarbeiter aus Benutzer anlegen
Alternativ zu Mitarbeiter erfassen können Sie nach Einstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten navigieren und hier den Odoo-Benutzer auswählen. Über den Knopf Mitarbeiter anlegen können Sie den Mitarbeiter erfassen. Dieser wird über den Smart-Link verknüpft.
Vorgesetzte hinterlegen
Damit Prozesse korrekt Ablaufen, muss die Organisations-Charta konfiguriert werden. Öffnen Sie den Mitarbeitenden via Personal und wählen im Feld Manager den Vorgesetzten aus. Die Visualisierung der Organisationsstruktur wird aktualisiert, sobald die Anpassung gespeichert ist.
Benutzer mit Mitarbeiter verknüpfen
Sie können einen bestehenden Benutzer mit einem Mitarbeitenden-Eintrag verknüpfen. Zeigen Sie den Eintrag via Personal an und öffnen Sie den Tab HR Einstellungen. Wählen Sie hier im Feld Verknüpfter Benutzer den entsprechenden Benutzer aus.
Adressen
Private Adresse hinterlegen
Bestimmte Unterlagen wie die Lohnabrechnung werden an die private Adresse des Mitarbeiters versandt. Dafür gibt es ein entsprechendes Feld in der Mitarbeiter-Ansicht.
Erstellen Sie eine private Adresse folgendermassen: Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Private Information > Bearbeiten und legen Sie private Adresse im Feld Adresse fest.
WARNING
Das Feld heisst Adresse, aber effektiv ist damit ein privater Kontakt-Eintrag verbunden.
Abrechnung
Bankverbindung einrichten
Zur Lohnabrechung und Abrechnung von Aufwänden brauchen Mitarbeitende eine private Adresse mit einem Bankkonto. Navigieren Sie nach Personal und öffnen Sie einen Eintrag. Im Tab Private Information finden Sie das Feld Bankverbindung. Hier können Sie ein Bankkonto erfassen
Arbeitszeit
Arbeitszeit erstellen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Arbeitszeit und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Namen gemäss dem bestehenden Schema. Geben Sie entweder die Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag manuell ein oder erstellen Sie neue Einträge in der Liste Arbeitsstunden.
WARNING
Stellen Sie sicher, dass die Anzahl Stunden am Vor- und Nachmittag gleich sind. Bei Abwesenheitseinträgen mit Halbtagen wird diese Anzahl Stunden verwendet.
Flexible Arbeitszeit erfassen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Arbeitszeit und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Namen Standard 0 hours/week. Entfernen Sie alle Einträge in Arbeitsstunden und tragen Sie als Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag den Wert 0 ein.
Arbeitszeiten festlegen
Um die Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter festzulegen, öffnen Sie das App Personal und wählen den Mitarbeiten aus. Wählen Sie Bearbeiten und legen Sie im Tab Arbeitsinformation unter Arbeitsplan die Arbeitsstunden fest.
Arbeitszeiten auf Vertrag festlegen
Um die Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter via Arbeitsvertrag festzulegen, zeigen Sie Mitarbeiter > Mitarbeiter > Alle Verträge und wählen einen Vertrag aus. Legen Sie unter Arbeitsplan die Arbeitszeiten fest.
Arbeitspensum wechseln
Um das Pensum eines Mitarbeits zu wechseln, muss ein Endatum für die bestehenden Arbeitszeiten eingetragen werden und die neuen Arbeitszeiten werden im Arbeitspensum erfasst.
Erstellen Sie eine neues Pensum Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Arbeitsinformation > Ausführungsplan > Anlegen und Bearbeiten. Definieren Sie einen passenden Titel und legen Sie bei den bestehenden Arbeitszeiten das Enddatum fest.
TIP
Heute ist es die Norm, dass Mitarbeiter unterhalb des Jahres ein Arbeitspensum reduzieren oder erhöhen können. Es muss sichergestellt werden, dass die Entlohnung, Feriensaldos und Überstunden entsprechend angepasst werden.
Offboarding
Mitarbeiteraustritt ausführen
Ein Mitarbeiteraustritt bedeutet für Odoo eine Archivierung des Mitarbeitenden in der Personal App. Wählen Sie den/die Mitarbeitenden unter Personal aus und klicken auf Aktion > Archiv. Zusammenhängende Ressourcen zum Personaleintrag werden mit dier Aktion ebenfalls archiviert.
Berechtigung
Neue Berechtigungsgruppe Personalmanager anlegen
Gehen Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Gruppen und erstellen Sie eine Kopie von Personal / Personalsachbearbeiter. Geben Sie als Namen Personalmanager ein und entfernen Sie die Einträge im Tab Benutzer, Vererbt, Menüs und Rechte für Daten. Benutzer in dieser Gruppe erhalten Zugriff auf Aktivitäten auf dem Mitarbeiter-Objekt.