Anwesenheit Aktionen
Aktionen für Anwesenheit App einrichten.
Aktionen
Fehlende Anwesenheitseinträge anzeigen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Server Aktionen und erstellen Sie einen neuen Eintrag:
Name der Aktion: Fehlende Anwesenheitseinträge anzeigen
Modell: ir.actions.server
Folgeaktion: Python-Code ausführen
# Settings
days = 30
offset_days = 3
date_format = '%d.%m.%Y'
employee_domain = [] # [('name', '=', 'Roger Bünter')]
leave_state_domain = ('state', 'not in', ['draft', 'confirm'])
today = datetime.datetime.today() - datetime.timedelta(days=offset_days)
dates = [today - datetime.timedelta(days=d) for d in range(days)]
start_date = today - datetime.timedelta(days=days)
report = '# Missing attendances\n\n'
report += 'Range is from %s until %s.\n' % (start_date.strftime(date_format), today.strftime(date_format))
user_tz = timezone(env.user.tz)
utc_tz = timezone('UTC')
for employee in env['hr.employee'].search(employee_domain):
attendances = env['hr.attendance'].search([
('employee_id', '=', employee.id),
('check_in', '>=', start_date)
])
attendance_dates = attendances.mapped(lambda a: a.check_in.date()) if attendances else []
leaves = env['hr.leave'].search([
leave_state_domain,
('employee_id', '=', employee.id),
'|', ('date_from', '>=', start_date), ('date_to', '>=', start_date),
])
calendar_leaves = env['resource.calendar.leaves'].search([
('calendar_id', '=', employee.resource_calendar_id.id),
# ('work_entry_type_id', '=', 2),
('resource_id', '=', False),
'|', ('date_from', '>=', start_date), ('date_to', '<=', start_date),
])
missing_dates = []
for check_date in dates:
min_check_date = datetime.datetime.combine(check_date.date(), datetime.time.min)
max_check_date = datetime.datetime.combine(check_date.date(), datetime.time.max)
min_check_date_utc = min_check_date - user_tz.utcoffset(check_date)
max_check_date_utc = max_check_date - user_tz.utcoffset(check_date)
work_hours = employee.resource_calendar_id.get_work_hours_count(
min_check_date,
max_check_date,
False
)
active_leaves = leaves.filtered(lambda l:
l.date_from < check_date < l.date_to or
min_check_date <= l.date_from <= max_check_date or
min_check_date <= l.date_to <= max_check_date
)
active_calendar_leaves = calendar_leaves.filtered(lambda l:
l.date_from < check_date < l.date_to or
min_check_date_utc <= l.date_from <= max_check_date_utc or
min_check_date_utc <= l.date_to <= max_check_date_utc
)
has_attendance = check_date.date() in attendance_dates
missing_attendance = work_hours > 0 and not has_attendance and not active_leaves and not active_calendar_leaves
if missing_attendance:
missing_dates.append(check_date.strftime(date_format) + ' (%sh)' % round(work_hours,2))
# raise UserError({
# 'start_date': start_date,
# 'name': employee.name,
# 'check_date': check_date,
# 'missing_attendance': missing_attendance,
# 'work_hours': work_hours,
# 'leaves': leaves.mapped('date_from'),
# 'active_leaves': active_leaves,
# 'calendar_leaves': calendar_leaves[0].date_from,
# 'active_calendar_leaves': active_calendar_leaves,
# 'has_attendance': has_attendance,
# 'min_check_date': min_check_date,
# 'max_check_date': max_check_date,
# 'delta': user_tz.utcoffset(check_date),
# 'min_check_date_utc': min_check_date_utc,
# 'max_check_date_utc': max_check_date_utc,
# }.items())
# raise UserError(missing_dates)
if missing_dates:
report += '\n' + employee.name + ':\n'
for missing_date in missing_dates:
report += '* ' + missing_date + '\n'
raise UserError(report)
Diese Serveraktion produziert ein Bericht in folgendem Format:
# Missing attendances
Range is from 08.11.2022 until 08.12.2022.
Abigail Peterson:
* 07.12.2022 (4.0h)
* 06.12.2022 (8.0h)
* 05.12.2022 (8.0h)
...
Wenn Sie den Bericht für bestimmte Mitarbeitende deaktivieren möchten, müssen Sie eine Flexible Arbeitszeit erfassen und dem ausgewählten Mitarbeitenden hinterlegen.
Manager können den Bericht aufrufen, wenn Sie mit den folgenden Informationen einen Menüposten erstellen.
- Menü:
Fehlende Anwesenheitseinträge anzeigen - Obermenü:
Abwesenheitszeiten/Berichtswesen - Aktion:
ir.actions.serverFehlende Anwesenheitseinträge anzeigen
Überstunden aktualisieren
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Server Aktionen und erstellen Sie einen neuen Eintrag:
Name der Aktion: Überstunden aktualisieren
Modell: hr.attendance
Folgeaktion: Python-Code ausführen
Kopieren Sie die folgenden Zeilen in das Feld Python-Code:
for record in records:
record._update_overtime()
Die Aktion mit dem Knopf Kontextuelle Aktion erstellen bestätigen und dann speichern.
Im Formular der Anwesenheitszeiten erscheint nun in der Auswahl Aktion das Menu Überstunden aktualisieren.
Geplante Aktionen
Überstunden entfernen
Mit dieser geplanten Aktion werden registrierte Überstunden der Mitarbeitenden mit einem Arbeitsstundensoll von 0 am Ende des Monats entfernt.
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Geplante Aktionen und erstellen Sie einen neuen Eintrag:
Name der Aktion: Überstunden entfernen
Modell: ir.actions.server
Ausführen alle: 1 Monat
Nächstes Ausführungsdatum: 01.MM.YYYY 06:00:00
Anzahl der Anrufe: -1
Folgeaktion: Python-Code ausführen
Kopieren Sie die folgenden Zeilen in das Feld Python Code:
last_month_until = datetime.date.today().replace(day=1) - datetime.timedelta(days=1)
last_month_from = last_month_until.replace(day=1)
# Get employees with zero hours work time
employees = env['hr.employee'].search([
('resource_calendar_id.hours_per_day', '=', 0.0)
])
messages = []
for employee in employees:
# Get overtimes of last month
overtimes = env['hr.attendance.overtime'].search([
('employee_id', '=', employee.id),
# ('date', '>=', last_month_from),
('date', '<=', last_month_until)
])
if overtimes:
messages.append('Removed these overtime entries for %(name)s:\n' % {'name': employee.name})
messages.extend(["- %s: %s\n" % (o.date, round(o.duration, 2)) for o in overtimes])
overtimes.unlink()
if messages:
log(' '.join(messages))
Überstunden aktualisieren
Mit dieser geplanten Aktion werden die Überstunden anhand der Anwesenheit neu berechnet.
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Geplante Aktionen und erstellen Sie einen neuen Eintrag:
Name der Aktion: Überstunden aktualisieren
Modell: ir.actions.server
Ausführen alle: 1 Woche
Nächstes Ausführungsdatum: 01.MM.YYYY 06:00:00
Anzahl der Anrufe: -1
Folgeaktion: Python-Code ausführen
Kopieren Sie die folgenden Zeilen in das Feld Python Code:
# Settings
days = 7
start_date = datetime.datetime.today() - datetime.timedelta(days=days)
attendances = env['hr.attendance'].search([
('check_in', '>=', start_date)
])
attendances._update_overtime()