Personalbeschaffung
Einstellungsprozess leicht gemacht.
Website: https://www.odoo.com/de_DE/app/recruitment
Erweiterungen
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| HR Recruitment Firstname | Vor- und Nachname auf Bewerbung. |
Job-Angebote
Arbeitstellen definieren
Definieren Sie bestehende und neue Arbeitstellen unter Personalbeschaffung > Konfiguration > Arbeitsstellen.
Arbeitstelle publizieren
Arbeitstellen können über die Odoo Website publiziert werden. Klicken Sie auf Gehe zu Website und anschliessend auf Unveröffentlicht um die Stelle zu publizieren.
Arbeitstelle bearbeiten
Auf der Odoo Website können Sie mit dem Website-Editor die Stellenbeschreibung anpassen. Bearbeiten Sie eine Stellenbeschreibung via Personalbeschaffung > Arbeitsstelle auswählen > Stellenbeschreibung.
Klicken Sie auf auf den Pfeil neben Bearbeiten und dann auf Im Backend bearbeiten um die normale Ansicht zurückzukehren.
Bewerbung
Bewerbungen hochladen
Über das Bewerbungsformular auf der Website können Bewerbernde ihre Dokumente und Informationen hochladen.
Im Backend wird die Bewerbung sichtbar.
Qualifizierungsstufen bearbeiten
Jede Bewerbung durchläuft verschiedene Qualifizierungsstufen. Navigieren Sie nach Personalbeschaffung > Konfiguration > Stufen um diese zu bearbeiten.
Im Feld E-Mail Vorlage definieren Sie die Nachricht, welche beim Erreichen der Stufe versendet werden soll. Lassen Sie das Feld leer, damit keine Nachricht verschickt wird.
Alle Bewerbungen anzeigen
Rufen Sie Personalbeschaffung > Bewerbungen > Alle Bewerbungen auf.
Bewerbung qualifizieren
Wollen Sie einen Bewerbenden einladen, verschieben Sie die Bewerbung in der Kanban- oder Formular-Ansicht auf die nächste Stufe.
Odoo verschickt automatisch eine E-Mail an die Absenderadresse.
Ausbildungsabschlüsse definieren
Rufen Sie Personalbeschaffung > Konfiguration > Ausbildungsabschlüsse auf um die Titel zu definieren. Auf der Formularansicht der Bewerbung weisen Sie diesen über das Feld Abschluss zu.
Onboarding
Mitarbeiter aus Bewerbung anlegen
Wurde der Vertrag unterschrieben, können Sie aus der Bewerbung einen Mitarbeitenden anlegen. Klicken Sie dazu auf Mitarbeiter anlegen und bestätigen Sie den Vorgang.
Anschliessend können Sie Onboarding-Pläne für den Mitarbeitenden starten.
Berechtigung
Neue Berechtigungsgruppe Verantwortlich anlegen
Gehen Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Gruppen und erstellen Sie eine Kopie von Personalbeschaffung / Personalsachbearbeiter. Geben Sie als Namen Verantwortlich ein und entfernen Sie die Einträge im Tab Benutzer, Vererbt und Rechte für Daten.
Legen Sie auf dem Datenmodell diese Rechte für Daten fest:
Name: Stelle Verantwortlich
Objekt: hr.job
Domain: [('user_id','=',user.id)]
Name: Job Verantwortlich
Objekt: hr.applicant
Domain: [('user_id','=',user.id)]
Legen Sie auf einer Stelle einen Benutzer als Verantwortlich fest. Jene Benutzer mit der Berechtigung Verantwortlich sehen nur noch ihre Stellen und Bewerbungen.
