Rückvergütung Spesen
Bei der Rückvergütung von Spesen haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Die Szenarien werden hier erläutert.
Lieferantenrechnung
Standardmässig erstellt Odoo eine Lieferantenrechnung mit den Spesen für den Mitarbeitenden. Sie können eine SEPA-Zahlung erfassen und mittel Stapelzahlung ins eBanking hochladen.
Lohnabrechnung
Wenn Sie den Spesenbericht genehmigen, haben Sie eine Option um die Spesen mit der nächsten Lohnabrechnung auszuzahlen. Sie können an diesem Punkt auf eine Journalbuchung verzichten, sofern die Aufwandsbuchung der Spesen im Lohnabrechnung geschieht.
Lohnabrechnung und Mehrwertsteuer
Wenn die Aufwandsbuchung der Spesenabrechnung in der Lohnabrechnung erfolgt, kann die Mehrwersteuer nicht geltend gemacht werden. In diesem Falls muss der Spesenbericht als Lieferantenrechnung erfasst werden und die Aufwandsbuchung in der Lohnabrechnung auf ein Durchlaufkonto, beispielsweise 2020 Spesendurchlaufkonto verbucht werden. Anschliessend können Sie die Journalbuchung mit der Spesendurchlauf-Buchung abgleichen.
Kreditkarte
Wenn Sie eine Firmen-Kreditkarte haben, können Sie diese Mitarbeitenden zur Bezahlung von Spesen zur Verfügung stellen. Erstellen Sie ein Journal Kreditkarte vom Typ Bank. Bei der Abrechnung des Spesenbericht wählen Sie das Journal aus. Die erstellte Buchung wird auf das Konto Kreditkarte verbucht.