Anwesenheit
Mitarbeitende erfassen selbständig ihre Präsenzzeit.
Bereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Anwesenheit Aktionen | Aktionen für Anwesenheit App einrichten. |
| Anwesenheit Überstunden | Überstundenmanagement ganz einfach. |
Erweiterungen
| Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|
| HR Attendance IP Check | IP-Prüfung bei Anmeldung der Anwesenheit. |
| HR Attendance Kiosk Mode Color | An- und Abmelden bei Anwesenheit farblich markieren. |
| HR Attendance Overtime Hours | Geplante und gearbeitete Stunden auf Anischt Überstunden anzeigen. |
| HR Employee Attendance Report | Stundenzettel mit Anwesenheit, Abwesenheiten und Überstunden. |
| Theoretical vs Attended Time Analysis | Erstellen Sie Berichte zu den effektiv gearbeiteten und den theoretischen Stunden. |
| Syscoon HR Attendance | Verwalten Sie die Überzeiten der Mitarbeitenden. |
TIP
Odoo unterscheidet Anwesenheit und Projektzeit. Die Zeiterfassung für Anwesenheit erfolgt mit der App Anwesenheit. Für das Erfassen der Projektzeit nutzt man die App Zeiterfassung.
Konfiguration
Ausweis ID hinterlegen
Für jeden Mitarbeitenden kann eine Ausweis ID hinterlegt werden. Navigieren Sie dazu nach Personal > Mitarbeitende auswählen > Tab HR Einstellungen. Geben Sie im Feld Ausweis ID die gewünschte Nummer ein oder wählen Sie Erzeugen.
WARNING
Die Ausweis ID ist ist für die Anmeldung im Kioskmodus relevant.
PIN Code für Anmeldung festlegen
Wenn Sie die Anmeldung der Anwesenheit mit einem PIN Code validieren möchten, können Sie diesen auf den Mitarbeitenden hinterlegen. Navigieren Sie dazu nach Personal > Mitarbeitende auswählen > Tab HR Einstellungen. Geben Sie den PIN im Feld PIN Code ein.
WARNING
Der PIN Code wird bei der Anmeldung über den Kioskmodus abgefragt.
Anwesenheitskontrolle konfigurieren
Navigieren Sie nach Einstellungen > Personal > Personal. Bei Feld Anwesenheitskontrolle können Sie die Optionen zur Erfassung der Anwesenheit ein- und ausschalten.
Verwaltung
Kioskmodus starten
Starten Sie den Kioskmodus von Odoo über Anwesenheitszeiten > Kioskmodus.
Mitarbeitende können nun ohne Odoo-Benutzer die Anwesenheit registrieren.
WARNING
Stellen Sie sicher, dass der verwendete Benutzer für den Kioskmodus eingeschränkte Berechtigungen hat.
Anwesenheit anmelden
Navigieren Sie nach Anwesenheitszeiten und klicken Sie auf den Knopf Anmelden.
Es erscheint ein Willkommensgruss mit Angabe der Uhrzeit.
Anwesenheit abmelden
Navigieren Sie nach Anwesenheitszeiten und klicken Sie auf den Knopf Abmelden.
Es erscheint eine Verabschiedung mit Angabe der geleisteten Arbeitszeit.
Berechtigungen
Manuelle Erfassung Anwesenheit erlauben
Damit Mitarbeitende ihre Anwesenheit manuell erfassen können Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Ansichten und zeigen die Ansicht hr.attendance.tree.inherit an. Im Tab Zugriffsrechte fügen Sie die Gruppe Anwesenheiten / Manuelle Anwesenheit hinzu.
Als weiterer Schritt müssen Sie die Anwesenheit Fenster-Aktion bearbeiten und den Wert Wert aus Kontext auf {'create': True} setzen.
Löschen von Anwesenheiten erlauben
Damit Mitarbeitende ihre erfassten Anwesenheiten löschen können, müssen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe Anwesenheit / Manuelle Anwesenheit anpassen. Führen Sie Rechte auf Daten für Gruppe anpassen aus und erlauben Sie das Löschen der Einträge.
Zusätzlich müssen Sie auf den Zugriffsrechten hr.attendance.system.user das Löschen erlauben.
Auswertung
Anwesenheitszeiten anzeigen
Der kürzeste Weg zur Anzeige der rapportierten Arbeitszeit führt über Mein Profil. Navigieren Sie zum Knopf mit ihrem Namen auf dem Bildschirm oben rechts. Dort wählen Sie Vorname Nachname > Mein Profil. Es erscheint die folgende Maske:
Ein Klick auf den Smart-Link XX.XX Stunden zeigt eine Tabelle mit den Details.
Ausführlichere Informationen bietet das Berichtswesen in der App Zeiterfassung. Navigieren Sie nach Zeiterfassung > Berichtswesen und wählen Sie das Menü Zeiterfassung / Anwesenheit.
Mit dem Knopf Werte können Spalten ein- und ausgeblendet werden.
TIP
Das detaillierte Protokoll der An- und Abmeldungen zeigt die Übersicht Anwesenheitszeiten > Manager > Anwesenheitszeiten. (Die Berechtigung Personalsachbearbeiter ist notwendig.)
Anwesenheitszeiten bearbeiten
Mitarbeiter können standardmässig ihre Anwesenheitszeiten nachbessern. Dazu navigieren Sie über das Menu oben-rechts nach Vorname Nachname > Mein Profil > Smart-Link XX.XX Stunden. Hier werden die Checkins und Checkouts aufgelistet.
Um einen Eintrag zu bearbeiten, klick man entweder auf Einchecken oder Abmeldung.
Zeitüberschreitungen filtern
Wenn Sie wissen möchten, welche Mitarbeitenden nicht korrekt ausgestempelt oder zu viel Zeit gestempelt haben, können Sie die Einträge via Anwesenheitszeiten > Manager > Anwesenheitszeiten filtern. Erstellen Sie einen Filter für das Feld Arbeitsstunden:
Natürlich können Sie die Auswertung auf ihrem Dashboard hinzufügen und sehen so, ob eine Fehlbuchung entstanden ist.
