Anwesenheit Überstunden

Überstundenmanagement ganz einfach.

Gilt ab #Odoo15.

Konfiguration

Überstunden berechnen

Öffnen Sie die Einstellungen und markieren Sie die Option Anwesenheitszeiten > Überstunden > Überstunden zählen. Setzen Sie ein Startdatum und Speichern Sie die Einstellungen.

Unter Anwesenheitszeiten > Berichtswesen können Sie die Überstunden der Mitarbeitenden anzeigen.

Verwendung

Eigene Überstunden anzeigen

Mitarbeitende können Ihre Überstunden unter Account > Mein Profil anzeigen lassen. Die Summe der Überstunden wird über den gleichnamigen Smart-Link angezeigt.

Überstunden bei Abwesenheit abziehen

Auf Abwesenheitstypen können Sie festlegen, ob Überstunden abgezogen werden können bzw. ob Überstunden mit der Abwesenheit kompensiert werden können.

Öffnen Sie den Abwesenheitstyp via Abwesenheiten > Konfiguration > Abwesenheitstypen. Mit der Option Zusätzliche Stunden abziehen können Sie festlegen, ob Überstunden abgezogen werden.

Dazu ein Beispiel mit dem Abwesenheitstyp Überstunden:

Legt man für den Mitarbeitenden eine Abwesenheit von diesem Typ an, prüft Odoo ob genug Überstunden vorhanden sind.

Werden die Überstunden genehmigt, verbucht Odoo am Tag der Erstellung dementsprechend die Überstunden.

WARNING

Wenn man die Abwesenheit rückgängig macht, löscht Odoo die betroffenen Überstunden-Einträge.

Überstundenberechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn deaktivieren

Angenommen Sie haben Mitarbeiten im Stundenlohn und möchten für diese die Berechnung der Überstunden deaktiveren. Dazu müssen Sie eine Flexible Arbeitszeit erfassen und diese den entsprechenden Mitarbeitenden hinterlegen. Jede Arbeitsstunde wird mit deser Konfiguration als Überstunde gerechnet.

Zusätzlich können Sie mit der geplanten Aktion die angefallenen Überstunden entfernen.

Berichte

Überstunden in Bericht Anwesenheiten anzeigen

Als Personaldministrator können Sie alle Überstunden im Bericht Anwesenheiten > Berichtswesen anzeigen lassen. Wählen Sie dazu Werte > Überstunden.

Technisch

Alle Überstunden anzeigen

Damit Sie eine Übersicht alle Überstunden erhalten, müssen Sie via Einstellungen > Technisch > Benutzer-Interface > Menüposten einen neuen Eintrag anlegen:

  • Menü: Überstunden
  • Obermenü: Anwesenheiten
  • Aktion: ir.actions.act_window Überstunden
  • Nummernfolge: 20
  • Zugriffsrechte: Personal / Sachbearbeiter: Alle Mitarbeiter verwalten

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