Verrechnung Spesen
Die Mitarbeitenden ihres Unternehmen können mit Odoo Spesen erfassen und abrechnen lassen. Wenn Mitarbeitende auf Projekten arbeiten und dort ihre Aufwände erfassen, stellt sich die Frage wie angefallene Spesen weiter verrechnet werden können.
Spesen mit Aussendienst verrechnen
Wenn Sie die App Aussendienst aktiviert haben, können Sie Spesen direkt auf der Projektaufgabe erfassen.
Die Spesenprodukte müssen als Verbrauchsartikel erfasst werden.
Abhängig davon wie Sie die Fakturierungsregel der Spesenprodukte festlegen, wird eine Lieferung zur Erledigung erstellt.
Ansonsten werden die Spesenprodukte dem Verkaufsauftrag hinzugefügt und können verrechnet werden.
Vorteile:
- Einfache Erfassung der Spesenprodukte
Nachteil:
- Validierung der Spesen nur mit Lieferung möglich
- Verkaufsauftrag wird verändert
Spesen mit Zeiterfassung erfassen
Damit Mitarbeitende die Spesen auf einem Projekt erfassen können, müssen die Spesenprodukte auf dem Verkaufsvertrag hinzufgefügt werden.
Dazu ein Beispiel eines Dienstleistungsprojekt:
Die einzelnen Spesenprodukte müssen als Dienstleistung konfiguriert sein.
In der Zeiterfassung gilt es die entsprechende Auftragsposition auszuwählen.
Die Abrechnung erfolgt wie alle Dienstleistungen.
Vorteile:
- Wie alle Zeitnachweise, können auch die Spesen validiert werden
- Mitarbeiter erfassen die Zeit und Spesen auf die gleiche Art
Nachteil:
- Die gesamte Stundenzahl auf einer Aufgabe oder einem Auftrag wird verfälscht