Struktur Lohnabrechnung¶
Lohnstrukturen¶
Lohnstrukturen sind eine Sammlung von Lohnarten. Grundsätzlich sollte man mindestens zwei Lohnstrukturen anlegen:
- Monatsabrechnung: Normale monatliche Lohnabrechnung
- Stundenabrechnung: Lohnabrechnung auf Stundenbasis
Schweizer Lohnarten¶
Bis Odoo16:
Sie können in Odoo mit der entsprechenden App die Schweizer Lohnarten aktivieren. Damit erhalten Sie Zugriff auf vorgefertigte Lohnarten und können die Lohnabrechnung nach Schweizer Standard schneller in Betrieb nehmen.
Ab Odoo17:
Die Schweizer Lohnarten stehen als Lokalisierungs-Modul für die Personalabrechnung zur Verfügung.
Einfache Lohnarten¶
Für ein kleines Unternehmen, braucht es keine komplexe Lohnabrechnung. Für jeden Mitarbeitenden kann eine Lohnstruktur mit den folgenden Lohnarten erfasst werden.
| Name | Code | Kategorie | Berechnungsart | Prozent basierend auf | Prozent (%) | Menge | Python Code |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bruttolohn | BASIC | Basisstufe | Python Code | result = payslip.paid_amount + (inputs.BASIC13.amount if inputs.BASIC13 else 0) |
|||
| AHV/IV/EO-Beiträge | AHVAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 5.3 | -1.0 | |
| AHV/IV/EO-Beiträg Arbeitgeber | AHVAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 5.3 | -1.0 | |
| ALV-Beiträge | ALVAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 1.1 | -1.0 | |
| ALV-Beiträge Arbeitgeber | ALVAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 1.1 | -1.0 | |
| UVG/NBU-Beiträge | UVGAN | Abzüge | Prozent (%) | BASIC | 1.057 | -1.0 | |
| UVG/BU-Beiträge Arbeitgeber | UVGAG | Arbeitgeberanteile | Prozent (%) | BASIC | 0.082 | -1.0 | |
| PK/BVG-Beiträge | BVGAN | Abzüge | Python Code | result = -inputs.BVGAN.amount / 2 |
|||
| PK/BVG-Beiträge Arbeitgeber | BVGAG | Arbeitgeberanteile | Python Code | result = -inputs.BVGAN.amount / 2 |
|||
| Kinderzulagen | KIZU | Zuschuss | Python Code | result = inputs.CHILD_SUPPORT.amount |
|||
| Spesen | 2000 | Zuschuss | Python Code | result = inputs["SPESEN"].amount if inputs.inputs.get("SPESEN") else 0 |
|||
| Nettolohn | NET | Netto | Python Code | result = categories.BASIC + categories.ALW + categories.DED |
Lohnbuchhaltung¶
In der Tabelle unten sind die Lohnarten und die Finanzkonten für eine Schweizer Lohnbuchhaltung hinterlegt.
| Kategorie | Name | Sollkonto | Habenkonto |
|---|---|---|---|
| Basisstufe | Vertragslohn | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Anteil 13. Monatslohn | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Bonus | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Ferienentschädigung | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Feiertagszuschlag | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Freie Zuwendung | KiZu - Grundschule bis Sekundarschule | 2176 - KK Kinderzulagen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Freie Zuwendung | AuZu - Studium | 2176 - KK Kinderzulagen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Privatanteil Geschäftsauto | Privatanteil Geschäftsfahrzeug | 5000 - Löhne | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Zuwendung | Reisespesen | 5820 - Reisespesen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Brutto | Bruttolohn | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Abzüge | AHV/IV/EO | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | AHV/IV/EO AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | ALV | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | ALV AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | ALV 2 | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK |
| Arbeitgeberanteile | ALV 2 AN und AG | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Abzüge | BVG AN | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5720 - Vorsorgeeinrichtungen |
| Arbeitgeberanteile | BVG AG | 5720 - Vorsorgeeinrichtungen | 2172 - Verbindlichkeiten BVG |
| Abzüge | NBU | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2173 - Verbindlichkeiten BU |
| Arbeitgeberanteile | BU | 5730 - Unfallversicherung | 2173 - Verbindlichkeiten BU |
| Abzüge | UVG Zuschlag | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5730 - Unfallversicherung |
| Arbeitgeberanteile | UVG Zuschlag AN und AG | 5730 - Unfallversicherung | 2174 - Verbindlichkeiten UVGZ |
| Abzüge | UVG Zuschlag 2 | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5730 - Unfallversicherung |
| Arbeitgeberanteile | UVG Zuschlag 2 AN und AG | 5730 - Unfallversicherung | 2174 - Verbindlichkeiten UVGZ |
| Abzüge | KTG w | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5740 - Krankentagegeldversicherung |
| Arbeitgeberanteile | KTG w AN und AG | 5740 - Krankentagegeldversicherung | 2175 - Verbindlichkeiten KTG |
| Abzüge | KTG m | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 5740 - Krankentagegeldversicherung |
| Arbeitgeberanteile | KTG m AN und AG | 5740 - Krankentagegeldversicherung | 2175 - Verbindlichkeiten KTG |
| Abzüge | Abzug Privatanteil Geschäftsfahrzeug | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 6270 - Privatanteil Fahrzeugaufwand |
| Abzüge | Quellensteuer | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer |
| Abzüge | Grenzgängersteuer | 1091 - Lohndurchlaufkonto | 2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer |
| Zuwendung | Vorschuss | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Freie Zuwendung | Repräsentationskosten | 5820 - Reisespesen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Abzüge | Betreibungsamt | KEINE BUCHUNG | KEINE BUCHUNG |
| Netto | Nettolohn | 1021 Ausstehende Zahlungen | 1091 - Lohndurchlaufkonto |
| Arbeitgeberanteile | Familienausgleichskasse | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |
| Reiner Arbeitgeberanteil | Verwaltungskosten | 5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK | 2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen |