Definition Abwesenheitsarten¶
Urlaub als Abwesenheitsypen abbilden¶
Wir empfehlen, dass Sie für jedes jährliche Urlaubssaldo einen Abwesenheitsart erfassen.
| Name | Von | Bis |
|---|---|---|
| Ferien 2021 | 01.01.2021 | 31.12.2021 |
| Ferien 2022 | 01.01.2022 | 31.12.2022 |
| Ferien 2023 | 01.01.2023 | 31.12.2023 |
| Ferien 2024 | 01.01.2024 | 31.12.2024 |
Am Ende des Jahres können Sie die verbleibenden Urlaubsansprüche anzeigen und die Urlaubsansprüche exportieren. Passen Sie die exportierte Datei an und importieren Sie diese Urlaubsansprüche für das neue Jahr.
Vorlage für Abwesenheitsarten¶
Damit Mitarbeitende ihre Abwesenheiten sauber erfassen können, empfehlen wir diese Typen als Standard:
| Name | Genehmigung Abwesenheit | Genehmigung Anspruch |
|---|---|---|
| Ausgleichstage | Genehmiger des Mitarbeiters | Abwesenheitsmanager |
| Berufschule | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Bezahlte Absenz | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Ferien 20XX | Genehmiger des Mitarbeiters | Abwesenheitsmanager |
| Home Office | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Kompensation / Gleiten | Keine | Keine |
| Krankheit | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Kundentermin | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Messe | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Militär / Zivilschutz | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Mutterschutz | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Unbezahlter Urlaub | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Unfall | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Vaterschaft | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Weiterbildung | Genehmiger des Mitarbeiters | Keine |
| Überstundensaldo | Keine | Abwesenheitsmanager |
Feiertagssaldo¶
Wenn Sie für Mitarbeitende unterschiedliche Arbeitszeiten festlegen wird die Situation bezl. Ferien- und Feiertage etwas schwieriger. Wir empfehlen einerseits einen Feiertagskalender zu führen (siehe Feiertage einrichten) und andererseits einen Abwesenheitsart Feiertage 20XX für jedes Jahr bereitzustellen. Damit können Feiertage als Urlaubsansprüche geltend gemacht werden.