# Projekt

Agiles Projektmanagement. Schön. Einfach. Open Source.

Erweiterung Beschreibung
Project timeline Timeline-Ansicht für Projektaufgaben.
Project Task Dependencies Projektaufgaben mit Abhängigkeiten.
Project key Projektkürzel für Aufgabenbezeichnung.

# Projekt anlegen

Aufgabenträger: Projektleiter

Öffnen sie die App Projekt und klicken auf Anlegen. Im Dialog geben sie eine Projektbezeichnung ein. Abhängig von der Odoo-Installation stehen diese Optionen zur Wahl:

  • Zeiterfassung: Zeit auf Projekaufgaben rapportieren.
  • Bill from Tasks: Anhand einer Projektaufgabe eine Rechnung erstellen Wählen sie die Option entsprechend der Projektkonfiguration.
  • Timesheet Timer: Zeiterfassung kann direkt auf der Aufgabe gestartet werden.

# Stufen erstellen

TIP

Mittels Projektstufen kann der Aufgabenstatus und deren Arbeitsfluss abgebildet werden. Eine Aufgaben durchläuft verschiedene Stufen bis sie erledigt ist und archiviert werden kann.

Navigieren sie in die Kanban-Ansicht eines Projekts Projekt > Projekt auswählen und geben im Feld Spaltentitel die Stufenbezeichnung ein.

WARNING

Die erstellte Projektstufe ist nur für dieses Projekt sichtbar.

# Globale Stufen zuordnen

Aufgabenträger: Projektleiter

TIP

Projektstufen können mit mehreren Projekten geteilt werden.

Wechseln sie in den Entwicklermodus und navigieren nach Projekt > Konfiguration > Stufen. Wählen sie eine bestehende Stufe aus und klicken sie auf Bearbeiten.

Im Auswahl-Feld Projekt können sie ein bestehendes Projekt hinzufügen. Mit Speichern schliessen sie den Vorgang ab. Wenn sie das hinzugefügte Projekt öffnen wird nun die gewählte Stufe dargestellt.

# Projekt duplizeren

TIP

Beim der Duplizierung eines Projekts werden deren Aufgaben und Stufen mitkopiert.

Um ein Projekt zu duplizieren führen sie folgende Aktion aus Projekt > Projekt wählen > Übersicht > Smart-Link Projekt > Aktion > Duplizieren.

# Gantt-Ansicht anzeigen

Die Gantt-Ansicht kann via Projekt > Alle Aufgaben angezeigt werden.

# Abrechnung für Projekt einrichten

Damit die auf einer Projektaufgabe erfassten Stunden abgerechnet werden können, müssen sie bestimmte Einstellungen vornehmen. Öffnen sie ein Projekt via Projekt > Projekte > Kontext-Menü > Bearbeiten > Tab Einstellungen und wählen sie als erstes die Option Abrechenbar. Öffnen sie den Tab Abrechnung und stellen sie sicher, dass diese Optionen aktiviert sind:

  • Invoice Task to: Stunden an einen oder mehrere Kunden verrechnen
  • Preiskalkulation: Stundensatz des Mitarbeiters oder aus Verkaufsauftrag
  • Verkaufsauftrag: Verlinkter Verkaufsauftrag mit Standardposition

Dazu ein Beispiel:


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