# Personal

Personalmanagement für moderne Unternehmen.

Erweiterung Beschreibung
HR Birthday Calender Kalenderansicht aller Geburtstage.
HR Shortname Zu jedem Mitarbeitenden ein Kürzel speichern.

Odoo unterscheidet zwischen Benutzer und Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen nicht zwingend einen Odoo-Account besitzen. Zur Verwendung von Apps wie die Zeiterfassung muss den Benutzern ein Mitarbeiter hinterlegt werden.

# Mitarbeiter erfassen

Navigieren sie nach Personal und wählen sie + Anlegen. Geben sie den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein und öffnen sie den Tab HR Einstelungen. Wählen sie unter Verknüpfter Benutzer einen bestehenden Benutzer aus, falls der Mitarbeiter Zugriff auf Odoo haben soll.

Schliessen Sie den Vorgang mit Speichern ab.

Alternativ können sie nach Einstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten navigieren und hier den Odoo-Benutzer auswählen. Über den Knopf Mitarbeiter anlegen können sie den Mitarbeiter erfassen. Dieser wird über den Smart-Link verknüpft.

# Vorgesetzte hinterlegen

Damit Prozesse korrekt Ablaufen, muss die Organisations-Charta konfiguriert werden. Öffnen sie den Mitarbeitenden via Personal und wählen im Feld Manager den Vorgesetzten aus. Die Visualisierung der Organisationsstruktur wird aktualisiert, sobald die Anpassung gespeichert ist.

# Private Adresse hinterlegen

Bestimmte Unterlagen wie die Lohnabrechnung werden an die private Adresse des Mitarbeiters versandt. Dafür gibt es ein entsprechendes Feld in der Mitarbeiter-Ansicht.

Erstellen sie eine private Adresse folgendermassen: Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Private Information > Bearbeiten und legen sie private Adresse im Feld Adresse fest.

# Arbeitspensum festlegen

Um das Arbeitspensum für einen Mitarbeiter zu ändern, öffnen sie das App Personal und wählen den Mitarbieter aus. Wählen sie Bearbeiten und legen sie im Tab Arbeitsinformation unter Ausführungsplan die Arbeitsstunden fest.

# Arbeitspensum wechseln

TIP

Heute ist es die Norm, dass Mitarbeiter unterhalb des Jahres ein Arbeitspensum reduzieren oder erhöhen können. Es muss sichergestellt werden, dass die Entlohnung, Feriensaldos und Überstunden entsprechend angepasst werden.

Um das Pensum eines Mitarbeits zu wechseln, muss ein Endatum für die bestehenden Arbeitszeiten eingetragen werden und die neuen Arbeitszeiten werden im Arbeitspensum erfasst.

Erstellen sie eine neues Pensum Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Arbeitsinformation > Ausführungsplan > Anlegen und Bearbeiten. Definieren sie einen passenden Titel und legen sie bei den bestehenden Arbeitszeiten das Enddatum fest.

# Arbeitsvertrag hinzufügen

Die Entlohnung und Arbeitszeiten sind im Arbeitsvertrag festgehalten. Fügen sie den Mitarbeiter über Personal > Mitarbeiter auswählen > Link Verträge mit Anlegen einen Vertrag hinzu. Damit der Vertrag aktiv ist, müssen sie ihn in den Status Laufend verschieben.


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