Personal

Personalmanagement für moderne Unternehmen.

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Bereiche

BereichBeschreibung
Personal AktivitätenAktivitäten für Personal verwalten.
Personal VerträgePersonalverträge zentral verwalten.

Erweiterungen

ErweiterungBeschreibung
Employee Vehicle RequestFahrzeug-Reservationen für Mitarbeitende verwalten.
HR Activity DatePlannungstypen mit Aktivitätsdatum basierend auf Arbeitsverträgen.
HR Birthday CalenderKalenderansicht aller Geburtstage.
HR Employee Employ LikeNeues Feld Anstellung wie auf Mitarbeitenden.
HR Employee SkillÜbersicht der Mitarbeiterfähigkeiten.
HR ShortnameZu jedem Mitarbeitenden ein Kürzel speichern.
HR Vehicle Request CalendarKalenderansicht und Terminbestätigung für Fahrzeuganfragen.
HR Vehicle RequestFahrzeuganfragen für Mitarbeitende verwalten.

Organisation

Abteilungen anzeigen

Navigieren Sie nach Personal > Abteilungen.

Mitarbeiter erfassen

Navigieren Sie nach Personal und wählen Sie + Anlegen. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein und öffnen Sie den Tab HR Einstelungen. Wählen Sie unter Verknüpfter Benutzer einen bestehenden Benutzer aus, falls der Mitarbeiter Zugriff auf Odoo haben soll.

Schliessen Sie den Vorgang mit Speichern ab.

Alternativ können Sie nach Einstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten navigieren und hier den Odoo-Benutzer auswählen. Über den Knopf Mitarbeiter anlegen können Sie den Mitarbeiter erfassen. Dieser wird über den Smart-Link verknüpft.

TIP

Odoo unterscheidet zwischen Benutzer und Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen nicht zwingend einen Odoo-Account besitzen. Zur Verwendung von Apps wie die Zeiterfassung muss den Benutzern ein Mitarbeiter hinterlegt werden.

Vorgesetzte hinterlegen

Damit Prozesse korrekt Ablaufen, muss die Organisations-Charta konfiguriert werden. Öffnen Sie den Mitarbeitenden via Personal und wählen im Feld Manager den Vorgesetzten aus. Die Visualisierung der Organisationsstruktur wird aktualisiert, sobald die Anpassung gespeichert ist.

Benutzer mit Mitarbeiter verknüpfen

Sie können einen bestehenden Benutzer mit einem Mitarbeitenden-Eintrag verknüpfen. Zeigen Sie den Eintrag via Personal an und öffnen Sie den Tab HR Einstellungen. Wählen Sie hier im Feld Verknüpfter Benutzer den entsprechenden Benutzer aus.

Adressen

Private Adresse hinterlegen

Bestimmte Unterlagen wie die Lohnabrechnung werden an die private Adresse des Mitarbeiters versandt. Dafür gibt es ein entsprechendes Feld in der Mitarbeiter-Ansicht.

Erstellen Sie eine private Adresse folgendermassen: Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Private Information > Bearbeiten und legen Sie private Adresse im Feld Adresse fest.

Arbeitszeit

Arbeitszeit erstellen

Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Arbeitszeit. und erstellen Sie einen neuen Eintrag mit Namen gemäss dem bestehenden Schema. Geben Sie entweder die Durchschnittliche Stundenzahl pro Tag manuell ein oder erstellen Sie neue Einträge in der Liste Arbeitsstunden.

Arbeitszeiten festlegen

Um die Arbeitszeiten für einen Mitarbeiter zu ändern, öffnen Sie das App Personal und wählen den Mitarbieter aus. Wählen Sie Bearbeiten und legen Sie im Tab Arbeitsinformation unter Arbeitsplan die Arbeitsstunden fest.

Arbeitspensum wechseln

TIP

Heute ist es die Norm, dass Mitarbeiter unterhalb des Jahres ein Arbeitspensum reduzieren oder erhöhen können. Es muss sichergestellt werden, dass die Entlohnung, Feriensaldos und Überstunden entsprechend angepasst werden.

Um das Pensum eines Mitarbeits zu wechseln, muss ein Endatum für die bestehenden Arbeitszeiten eingetragen werden und die neuen Arbeitszeiten werden im Arbeitspensum erfasst.

Erstellen Sie eine neues Pensum Personal > Mitarbeiter auswählen > Tab Arbeitsinformation > Ausführungsplan > Anlegen und Bearbeiten. Definieren Sie einen passenden Titel und legen Sie bei den bestehenden Arbeitszeiten das Enddatum fest.

Offboarding

Mitarbeiteraustritt ausführen

Ein Mitarbeiteraustritt bedeutet für Odoo eine Archivierung des Mitarbeitenden in der Personal App. Wählen Sie den/die Mitarbeitenden unter Personal aus und klicken auf Aktion > Archiv. Zusammenhängende Ressourcen zum Personaleintrag werden mit dier Aktion ebenfalls archiviert.

Berechtigung

Neue Berechtigungsgruppe Personalmanager anlegen

Gehen Sie nach Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Gruppen und erstellen Sie eine Kopie von Personal / Personalsachbearbeiter. Geben Sie als Namen Personalmanager ein und entfernen Sie die Einträge im Tab Benutzer, Vererbt, Menüs und Rechte für Daten. Benutzer in dieser Gruppe erhalten Zugriff auf Aktivitäten auf dem Mitarbeiter-Objekt.


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