Einstellungen E-Mail
Odoo mit Plattformen von Dritten integrieren.
Empfang
Eingehender Mail-Server konfigurieren
Aufgabenträger: Administrator
Damit Odoo Mails empfanen und verarbeiten kann, muss ein eingehender Mail-Server konfiguriert werden.
Unter Einstellungen > Diskussion > Externe E-Mail-Server aktivieren Sie das Feature, wenn noch nicht erledigt und wählen Eingehender Mail-Server. Klicken Sie auf Anlegen um eine Verbindung zu einem Mail-Account einzurichten.
Eingehender Mail-Server Office 365 konfigurieren
Wenn Sie Eingehender Mail-Server konfigurieren und Office 365 verwenden möchten, wählen Sie diese Parameter als Verbindungsoptionen (bis #Odoo14):
- Beschreibung: Office 365 Incoming
- Servertyp: IMAP Server
- Servername:
outlook.office365.com - Port: 993
- SSL/TLS: Option markieren
- Benutzername: Mail-Adresse des Odoo Postfach
- Passwort: Passwort des Odoo Postfach
Ab #Odoo15 müssen Sie lediglich diese Parameter wählen:
- Beschreibung: Office 365 Incoming
- Outlook: Option markieren
- Benutzername: Mail-Adresse des Odoo Postfach
Und anschliessen den E-Mail-Benutzer gemäss Hinweis authentisieren.
Eingehende E-Mails erneut empfangen
Odoo markiert empfangene und verarbeitete E-Mails im Postfach als gelesen. Markieren Sie die E-Mails im Postfach als ungelesen damit Odoo beim der nächsten Ausführung zur Verarbeitung der eingehenden E-Mails die markierten E-Mails erneut verarbeitet.
Aliase anzeigen
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > E-Mail > Aliase. Hier sehen Sie alle die von Odoo registrierten Aliase und verknüpften Dokumente.
TIP
Der Empfänger der eingehenden E-Mails werden mit der Liste der Aliase verglichen. Wenn das E-Mail keine Antwort auf einen bestehenden Chatter-Thread ist, wird die Aktion des registrierten Aliases ausgelöst.
Versand
Ausgehender Mail-Server konfigurieren
Damit Odoo Mail verschicken kann, muss ein ausgehender Mail-Server konfiguriert werden.
Unter Einstellungen > Diskussion > Externe E-Mail-Server aktivieren Sie das Feature, wenn noch nicht erledigt und wählen Ausgehender Mail-Server. Klicken Sie auf Anlegen um eine Verbindung zu einem Mail-Account einzurichten.
TIP
Für Vorgänge wie das Zurücksetzen eines Passworts oder Versand einer Einladung, versendet Odoo die E-Mail im Namen des Unternehmens und verwendet dazu die E-Mail-Adresse aus den Unternehmenseinstellungen.
Ausgehender Mail-Server Office 365 konfigurieren
Wenn Sie Ausgehender Mail-Server konfigurieren und Office 365 verwenden möchten, wählen Sie diese Parameter als Verbindungsoptionen (bis #Odoo14):
- Beschreibung: Office 365 Outgoing
- SMTP Server:
smtp.office365.com - SMTP Port: 587
- Verbindungssicherheit: TLS
- Benutzername: Mail-Adresse von Odoo Postfach
- Passwort: Passwort des Odoo Postfach
- Aus Filter: Mail-Adresse von Odoo Postfach
Ab #Odoo15 müssen Sie lediglich diese Parameter wählen:
- Beschreibung: Office 365 Outgoing
- Outlook: Option markieren
- Benutzername: Mail-Adresse des Odoo Postfach
Und anschliessen den E-Mail-Benutzer gemäss Hinweis authentisieren.
WARNING
Die Relay-Funktion von Odoo funktioniert mit Office 365 nicht. Sie müssen eine feste Absender-Adresse gemäss Absender-Adresse überschreiben wählen.
Konfiguration
Aktion für eingehende nicht zuordbare E-Mails konfigurieren
Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Eingehender Mail-Server und zeigen Sie einen aktiven Eintrag an. Im Feld Einen neuen Datensatz erzeugen? können Sie ein Datenmodell auswählen. Wenn Odoo eine E-Mail verarbeitet und dieses nicht einer bestehenden Diskussion erzeugen kann, erstellt es einen Datensatz des ausgewählten Datenmodells.
TIP
Als ausgewähltes Datenmodell empfehlen wir Diskussionskanal oder Notiz.
Catchall-Alias anpassen
Unter der Catchall-Mail-Adresse versendet Odoo Nachrichten. Auf diese Adresse können die Empfänger antworten und Odoo kann die eingegangenen Nachrichten verarbeiten.
Falls Sie die Adresse ändern möchten, öffnen Sie Einstellungen > Technisch > Parameter > Systemparameter und passen den Wert für mail.catchall.alias an.
Angenommen Sie geben als Wert erp ein, so ist die resultierende Absender-Aresse From: "FIRSTNAME LASTNAME" <erp@example.com>.
TIP
Bestimmte Mail-Provider erlauben keine Mail-Aliase für catchall und no-reply.
Absender-Adresse überschreiben
Wenn Odoo eine E-Mail versendet, wird im E-Mail eine Von- und Antwort-Adresse hinterlegt. In den E-Mail-Kopfzeilen sieht das so aus:
...
From: "FIRSTNAME LASTNAME" <firstname.lastname@example.com>
Reply-To: "My Company" <catchall@example.com>
...
Wenn Sie die Von-Adresse überschreiben möchten, öffnen Sie Einstellungen > Technisch > Parameter > Systemparameter und erstellen einen Eintrag mit Schlüssel mail.force.smtp.from (bis #Odoo14 ) mail.default.from (ab #Odoo15 ) und Wert name@example.com als gewünschte E-Mail-Adresse. Angenommen Sie geben erp@example.com ein, sehen die E-Mail-Kopfzeilen folgendermassen aus:
...
From: "FIRSTNAME LASTNAME" <erp@example.com>
Reply-To: "My Company" <catchall@example.com>
...
WARNING
Abhängig vom Mail-Provider darf die Absender-Adresse nicht von der Adresse des Postfachs abweichen und die sogennanten Senden als-Freigaben müssen explizit konfiguriert werden.
Antwort-Adresse mit Konfiguration von E-Mail-Vorlage überschreiben
Damit die Antwort-Adresse aus der Konfiguration der Mail-Vorlage übernommen wird, muss der Eintrag mail.catchall.domain unter Einstellungen > Technisch > Parameter > Systemparameter entfernt werden.
In der E-Mail-Vorlage muss im Tab E-Mail-Konfiguration das feld Antwort an gesetzt sein.
E-Mail nach Versand nicht löschen
Damit E-Mail nach dem Versand nicht aus der Odoo-Datenbank und dem Postfach gelöscht wird, können Sie in den E-Mail-Vorlagen unter Einstellungen > Technisch > E-Mail > Vorlagen > Vorlage auswählen > Tab Erweiterte Einstellungen die Option Autom. Löschen deaktivieren.
Nach dem Versand der E-Mail können Sie die E-Mail anzeigen.