Einkauf

Verbessern Sie die Leistung Ihrer Lieferkette und Ihres Bestands.

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Erweiterungen

ErweiterungBeschreibung
Pruchase Order Line PositionEinkaufsaufträge mit Positionsnummern.
Purchase Order AddressBestelladresse von Kunden auf Angebotsanfrage gespeichert.
Purchase Order CommentKommentar-Feld für Einkaufsaufträge.
Purchase Order Line DateLieferdatum im Wareneingang automatisch nachtragen.
Purchase Order Line DescriptionNur die Einkaufsbeschreibung in die Einkaufsposition übernehmen.
Purchase Order Line Price DefaultStandardpreis einer Einkaufsposition überschreiben.
Purchase Order Line Relay PriceKalkuliert den besten Preis für alle Bestellpositionen und benachrichtigt den Verkäufter.
Purchase Order NotesEinkaufsaufträge mit Notizfelder.
Purchase Order Partner IncotermFür jedem Partner die Incoterms festlegen.
Purchase Order Partner ShippingAlternative Lieferadresse für Bestellungen.
Purchase Order ValidateBestellung vor Versenden oder Bestätigen überprüfen.
Purchase Partner IncotermStandardlieferbedingungen für Lieferanten.
Purchase TagsEinkaufsbestellungen mit Stichwörter.
Purchase order lines with discountsRabatte auf Einkaufspositionen festlegen.

Aufträge

Angebotsanfrage erstellen

Über Anlegen wird eine Angebotsanfrage eröffnet. Die Felder der Eingabemaske sind gemäss folgender Tabelle zu editieren:

BezeichnungBeschreibung
LieferantEs erscheinen alle Einträge der Liste "Kontakte" zur Auswahl.
LieferantenreferenzReferenz zur Bezeichnung seitens Lieferanten (ist zum Beispiel nützlich um beim Wareneingang einen Zusammenhang zu schaffen).
WährungDie gemäss Optionen eingeschaltenen Währung erscheinen zur Auswahl.
Order DeadlineDer geplante Zeitpunkt, wann die Bestellung zum Auftrag werden soll.
LieferdatumDer erwartete Lieferzeitpunkt. Dieses Datum wird für die Prognosen verwedent.
Ask confirmationWenn die Option eingeschaltet ist, erhält der Lieferant automatisch eine eMail-Erinnerung in der er den Lieferzeitpunkt bestätigen muss.

Im Register Produkte werden die gewünschten Artikel gelistet.

Angebotsanfrage senden

Mit dem Knopf Per E-Mail Versenden wird eine PDF-Datei generiert und per eMail an den Lieferanten gesendet.

Angebotsanfrage nachfassen

Falls man beim Lieferanten bezüglich einem fehlenden Angebot nachfassen will, verwendet man den Knopf Per e-Mail erneut senden. Damit öffnet sich ein Dialog für den Versand eines e-Mails an den Lieferanten mit der Angebotsanfrage als Beilage.

Benachrichtigung

An Beschaffungsauftrag erinnern

Wenn der Lieferant an die Erfüllung des Beschaffungsauftrags erinnert werden soll, dann verwendet man hierzu die Aktion Send Reminder. Damit wird vollautomatisch eine e-Mail an den Lieferanten mit vordefiniertem Text und dem Beschaffungsauftrag als Beilage versendet.

TIP

Die Aktion "Send Reminder" wird mit dem Aktivieren der Option Ask confirmation zum festgelegten Zeitpunkt automatisch ausgeführt.

Portal

Portal-Ansicht Bestellung anzeigen

Die Portal-Ansicht einer Bestellung können Sie wie folgt anzeigen:

  • Öffnen Angebotsanfrage
  • Ausführen Aktion > Teilen > Text kopieren
  • Neues privates Browser-Fenster öffnen
  • Link in Adressleiste einfügen

TIP

In einem privaten Browser werden die Cookies nicht geladen und somit wird man nicht automatisch bei Odoo angemeldet.

Adressen

Lieferadresse ändern

Auf einer Bestellung ist die Lieferadresse standardmässig die Adresse der eigenen Firma gemäss Einstellungen > Unternehmen. Falls eine andere Lieferadresse gewünscht ist, lässt sich das über das Einrichten eines entsprechendes Lagers/Vorgangstyp erreichen.

Jedes Lager hat eine Adresse.

Die Adresse kann auch eine spezielle Lieferandresse sein.

Falls also für eine Bestellung verschiedene Lieferadressen zur Verfügung stehen sollen, muss für jede Adresse ein Lager eingerichtet werden.

Die Lieferanschrift kann auf der Bestellung gemäss der folgenden Abbildung gewählt werden (die Markierung zeigt den Vorgangstyp):

Die Bestellung sieht dann wie folgt aus:

Auswertung

Einkaufszeilen anzeigen

Damit Sie eine Übersicht der Lohnabrechnungszeilen erhalten, folgen Sie dem HowTo Neue Ansicht mit Aktion hinzufügen und verwenden diese Werte:

Name der Aktion: Einkaufszeilen
Objekt: purchase.order.line
Ansichtsmodus: tree,form,pivot
Menü: Einkaufszeilen
Obermenü: Einkauf/Produkte
Aktion: ir.actions.act_window Einkaufszeilen
Nummernfolge: 90

Das Ergebnis sollte so aussehen:


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