Diskussion E-Mail

E-Mail mit Odoo versenden.

Vorlagen

Mail-Vorlagen verwalten

Zu jedem Geschäftsobjekt können E-Mail-Vorlagen mit Parameter angelegt werden. Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Volagen um die bestehenden E-Mail-Vorlagen anzuzeigen.

E-Mail-Vorlage erfassen

Navigieren Sie nach Einstellungen > Technisch > Volagen und erstellen Sie einen neuen Eintrag. Im Feld Gilt für wählen das Geschäftsobjekt, das mit der Voralge verknüpft werden soll.

Im ersten Tab Inhalt können Sie mit dem HTML-Editor den Vorlage-Text mit Platzhaltern definieren.

Im Tab E-Mail-Konfiguration finden Sie diese Parameter:

  • Von: ID des Absender-Kontakt. Standard: ${(object.user_id.email_formatted or user.email_formatted) | safe}
  • Standardempfänger: Wenn markiert wird Standardempfänge partner_id von Objekt verwendet.
    • An (E-Mails): E-Mail-Adressen als Text. Standard: ${object.work_email | safe}
    • An (Partner): ID des Empfänger-Kontakt. Standard: ${object.partner_id.id}
  • CC: E-Mail-Adressen als CC.
  • Antwort an: Überschreiben der Antworten-Adresse.
  • Geplantes Sendedatum: Dynamisches Datum für das geplante Versenden.

Mehrsprachige E-Mail-Vorlagen aus Word kopieren

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage unter Einstellungen > Technisch > Volagen. Fügen Sie die Text aus der Word-Datei mit ctrl + shift + v (Einfügen ohne Formatierungen) ein. Bearbeiten Sie im nächsten Schritt die Übersetzungen und kopieren Sie den generierten Code in das übersetzte Feld.

Dynamischer Platzhalter generieren

Rufe Sie eine importierte E-Mail-Vorlage unter Einstellungen > Technisch > Volagen auf. Generieren Sie einen dynamischen Platzhalter und fügen Sie diesen in die Vorlage.

Bericht als Anhang hinzufügen

Wenn Sie beim Aufruf der Mail-Voralge einen Bericht als Hinzufügen möchten, rufen Sie die Einstellungen der Mail-Vorlage unter Einstellungen > Technisch > Vorlagen > Vorlage auswählen auf. Im Tab Erweiterte Einstellungen wählen Sie im Feld Optionaler zu druckender und anzuhängender Report den Bericht aus.

TIP

Im Feld Report Dateiname können Sie einen alternativen Dateinamen für den Anhang definieren.

Testen

Testnachrichten verschicken

Aufgabenträger: Administrator

Um sicherzustellen, dass Odoo Nachrichten am richtigen Ort platziert, kann man als Administrator des Systems Testnachrichten erstellen und verschicken.

Öffnen Sie Einstellungen > Diskussion > Externe E-Mail-Server > Eintrag auswählen > Aktion > Nachrichten. Mit Anlegen könne Sie nun ein Nachricht erfassen und verschicken.

Mail an Kontakt senden

Mit dem Odoo-Chatter können auf jedem Geschäftsobjekt interne Notizen hinzugefügt werden, aber auch Mails für Externe.

Zum versenden einer Nachricht an einen Kontakt wählen Sie Kontakte > Kontakte und navigieren zum Chatter. Wählen Sie Sende Nachricht und vergrössern Sie das Eingabefeld. Wählen Sie die Empfänger, den Betreff, geben Sie ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.

Prüfen

Mail-Versand prüfen

Wenn man eine Odoo-Nachricht als E-Mail versendet, wird die Nachricht im Chatter geloggt. Man findet dort das Mail-Icon.

Ist das Mail-Icon rot markiert (und nicht weiss), konnte die E-Mail nicht versendet werden. Wenn Sie auf Icon klicken werden Details zum fehlerhaften Mail-Versand angezeigt.

Ein weiteres Bespiel:

E-Mail anzeigen

Odoo speichert E-Mails in der Datenbank. Sie können diese im Entwicklermodus unter Einstellungen > Technisch > E-Mails anzeigen.

Nicht versendete E-Mails anzeigen

Wenn Sie den Entwicklermodus eingeschaltet haben, finden Sie unter Einstellungen > Technisch > E-Mails eine Liste der nicht versendeten E-Mails. Odoo registiert wenn die E-Mail-Zustellung nicht erfolgreich war.

E-Mail-Vorlage testen

Rufe Sie eine E-Mail-Vorlage unter Einstellungen > Technisch > Vorlagen auf und klicken Sie auf Vorschau. Wählen Sie einen Datensatz und prüfen Sie die generierte Vorschau.


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