Best Practice: Lohnbuchhaltung

Lohnstrukturen

Lohnstrukturen sind eine Sammlung von Lohnarten. Grundsätzlich sollte man mindestens zwei Lohnstrukturen anlegen:

  • Monatsabrechnung: Normale monatliche Lohnabrechnung
  • Stundenabrechnung: Lohnabrechnung auf Stundenbasis

Umfassende Lohnarten

In der Tabelle unten sind die Lohnarten und die Finanzkonten für eine umfassende Buchhaltung hinterlegt.

KategorieNameSollkontoHabenkonto
BasisstufeVertragslohn5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
ZuwendungAnteil 13. Monatslohn5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
ZuwendungBonus5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
ZuwendungFerienentschädigung5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
ZuwendungFeiertagszuschlag5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
Freie ZuwendungKiZu - Grundschule bis Sekundarschule2176 - KK Kinderzulagen1091 - Lohndurchlaufkonto
Freie ZuwendungAuZu - Studium2176 - KK Kinderzulagen1091 - Lohndurchlaufkonto
Privatanteil GeschäftsautoPrivatanteil Geschäftsfahrzeug5000 - Löhne1091 - Lohndurchlaufkonto
ZuwendungReisespesen5820 - Reisespesen1091 - Lohndurchlaufkonto
BruttoBruttolohnKEINE BUCHUNGKEINE BUCHUNG
AbzügeAHV/IV/EO1091 - Lohndurchlaufkonto5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK
ArbeitgeberanteileAHV/IV/EO AN und AG5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen
AbzügeALV1091 - Lohndurchlaufkonto5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK
ArbeitgeberanteileALV AN und AG5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen
AbzügeALV 21091 - Lohndurchlaufkonto5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK
ArbeitgeberanteileALV 2 AN und AG5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen
AbzügeBVG AN1091 - Lohndurchlaufkonto5720 - Vorsorgeeinrichtungen
ArbeitgeberanteileBVG AG5720 - Vorsorgeeinrichtungen2172 - Verbindlichkeiten BVG
AbzügeNBU1091 - Lohndurchlaufkonto2173 - Verbindlichkeiten BU
ArbeitgeberanteileBU5730 - Unfallversicherung2173 - Verbindlichkeiten BU
AbzügeUVG Zuschlag1091 - Lohndurchlaufkonto5730 - Unfallversicherung
ArbeitgeberanteileUVG Zuschlag AN und AG5730 - Unfallversicherung2174 - Verbindlichkeiten UVGZ
AbzügeUVG Zuschlag 21091 - Lohndurchlaufkonto5730 - Unfallversicherung
ArbeitgeberanteileUVG Zuschlag 2 AN und AG5730 - Unfallversicherung2174 - Verbindlichkeiten UVGZ
AbzügeKTG w1091 - Lohndurchlaufkonto5740 - Krankentagegeldversicherung
ArbeitgeberanteileKTG w AN und AG5740 - Krankentagegeldversicherung2175 - Verbindlichkeiten KTG
AbzügeKTG m1091 - Lohndurchlaufkonto5740 - Krankentagegeldversicherung
ArbeitgeberanteileKTG m AN und AG5740 - Krankentagegeldversicherung2175 - Verbindlichkeiten KTG
AbzügeAbzug Privatanteil Geschäftsfahrzeug1091 - Lohndurchlaufkonto6270 - Privatanteil Fahrzeugaufwand
AbzügeQuellensteuer1091 - Lohndurchlaufkonto2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer
AbzügeGrenzgängersteuer1091 - Lohndurchlaufkonto2179 - Verbindlichkeiten Quellensteuer
ZuwendungVorschussKEINE BUCHUNGKEINE BUCHUNG
Freie ZuwendungRepräsentationskosten5820 - Reisespesen1091 - Lohndurchlaufkonto
AbzügeBetreibungsamtKEINE BUCHUNGKEINE BUCHUNG
NettoNettolohn1021 Ausstehende Zahlungen1091 - Lohndurchlaufkonto
ArbeitgeberanteileFamilienausgleichskasse5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen
Reiner ArbeitgeberanteilVerwaltungskosten5700 - AHV, IV, EO, ALV, FAK2170 - Verb. ggn. Vorsorgeeinrichtungen

Einfache Lohnarten

Für ein kleines Unternehmen, braucht es keine komplexe Lohnabrechnung. Für jeden Mitarbeitenden kann eine Lohnstruktur mit den folgenden Lohnarten erfasst werden.

NameCodeKategorieBerechnungsartProzent basierend aufProzent (%)MengePython Code
BruttolohnBASICBasisstufePython Code01.0result = payslip.paid_amount + (inputs.BASIC13.amount if inputs.BASIC13 else 0)
AHV/IV/EO-BeiträgeAHVANAbzügeProzent (%)BASIC5.275-1.0
AHV/IV/EO-Beiträg ArbeitgeberAHVAGArbeitgeberanteileProzent (%)BASIC5.275-1.0
ALV-BeiträgeALVANAbzügeProzent (%)BASIC1.1-1.0
ALV-Beiträge ArbeitgeberALVAGArbeitgeberanteileProzent (%)BASIC1.1-1.0
UVG/NBU-BeiträgeUVGANAbzügeProzent (%)BASIC1.057-1.0
UVG/NBU-Beiträge ArbeitgeberUVGAGArbeitgeberanteileProzent (%)BASIC1.057-1.0
PK/BVG-BeiträgeBVGANAbzügeFester BetragBASIC2.04-1.0
PK/BVG-Beiträge ArbeitgeberBVGAGArbeitgeberanteileFester Betrag0-1.0
KinderzulagenKIZUZuwendungFester Betrag01.0
NettolohnNETNettoPython Code01.0result = categories.BASIC + categories.ALW + categories.DED

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