Best Practice: Bestellmenge ändern

Allgemein

Die in einem Beschaffungsauftrag vereinbarte Liefermenge kann (vor dem Eintreffen der Ware) geändert werden. Die entsprechenden Lagerbewegungen werden bei einer Vergrösserung der Menge automatisch nachgeführt. Bei einer Verkleinerung der Menge sind manuelle Änderungen notwendig die über Warnmeldungen angezeigt werden.

Fall 1: Vergrösserung der Bestellmenge

Im folgenden Beispiel wird ein Beschaffungsauftrag für 10 Stk City Bike erstellt und nachträglich auf 12 Stk vergrössert.

Im ersten Schritt werden also 10 Stk City Bike bestellt. Mit der Bestätigung des Auftrags wird ein Warentransfer für 10 Stk angelegt der über den Smart-Button Wareneingang oben rechts sichtbar wird.

Ein Interner Transfer für die 10 Stk City Bike erscheint als Vorgang.

Falls nun der Beschaffungsauftrag über die Funktion Bearbeiten von 10 auf 12 Stk. vergrössert wird, erscheint die Änderung nach Bestätigen im Chatter wie folgt:

Prüfen Sie nun über den Smart-Button Wareneingang die Veränderung des Internen Transfers. Sie werden feststellen, dass sich die Menge automatisch von 10 auf 12 Stk erhöht hat.

Der Chatter rapportierte die Änderung wie folgt:

Fall 2: Verkleinerung der Bestellmenge

Im folgenden Beispiel wird die bestellte Menge von 10 auf 6 Stk verkleinert. Der Chatter rapportiert die Änderung.

Prüfen Sie nun über den Smart-Button Wareneingang die Veränderung des Internen Transfers. Sie werden feststellen, dass sich die Menge nicht verändert hat. Stattdesen rapportiert der Chatter die folgende Fehlermeldung:

Die beiden Internen Transfers von Input --> Quality und Quality --> Stock wurden nicht automatisch nachgeführt. Die beiden Vorgänge müssen manuell geändert werden. Navigieren Sie hierfür in die entsprechenden Vorgänge und ändern Sie die Stückzahl von 12 auf 6 nachdem Sie die Funktionen Entsperren und Bearbeiten aktiviert haben. Nachdem die beiden Vorgänge richtiggstellt wurden, sollte für die Wahrung der Übersicht die Fehlermeldung auf dem Wareneingang abgeschlossen werden.


📝 Edit on GitHubopen in new window