Auslagen

Spesen erfassen und abrechnen.

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Erweiterungen

ErweiterungBeschreibung
HR Expense Vehicle RequestBrückenmodul für Fahrzeuganfrage und Auslage.

Konfiguration

Auslagen-Produkt erfassen

Zeigen Sie Auslagen > Konfiguration > Auslagen-Produkte an. Erstellen Sie eines Produkt und geben Sie die Kosten und den Verkaufspreis an.

Genehmigende Person festlegen

Rufen Sie einen Mitarbeitenden unter Personal auf und zeigen Sie den Tab Arbeitsinformation an. Geben Sie im Feld Auslagen die Person an, welche die Spesenabrechnung genehmigt.

Erfassen

Spesen erfassen

Navigieren Sie nach Auslagen und klicken Sie auf Anlegen. Erfassen Sie eine neue Auslage.

Spesenabrechnung erstellen

Öffnen Sie eine Auslage via Auslagen > Meine zu abzurechnenden Auslagen. Drücken Sie auf Abrechnung erstellen.

Spesenabrechnung vorlegen

Öffnen Sie eine Abrechnung via Auslagen > Meine Auslagen > Meine Abrechnung und klicken Sie auf Dem Manager vorlegen.

Freigabe

Spesenabrechnung genehmigen

Navigieren Sie nach Auslagen > Auslagen Abrechnung > Freizugebende Abrechnungen. Wählen Sie eine Abrechnung aus klicken Sie auf Genehmigen

Spesenabrechnung ablehnen

Navigieren Sie nach Auslagen > Auslagen Abrechnung > Freizugebende Abrechnungen. Wählen Sie eine Abrechnung aus klicken Sie auf Ablehnen

Abrechnung

Spesenabrechnung buchen

Navigieren Sie nach Auslagen > Auslagen Abrechnung > Zu buchende Abrechnungen. Wählen Sie Journal Einträge buchen

TIP

Wurden die Spesen vom Unternehmen bezahlt, wechselt die Abrechnung direkt in den Status Bezahlt.

Spesenabrechnung auszahlen

Navigieren Sie nach Auslagen > Auslagen Abrechnung > Auszuzahlende Abrechnungen. Wählen Sie Zahlung erfassen. Wählen Sie das Journal aus und erfassen Sie bei Bedarf das Bankkonto des Empfängers.

Alle Spesenabrechnungen anzeigen

Navigieren Sie nach Auslagen > Auslagen Abrechnung > Alle Abrechnungen.


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